9月5日知识考试 在线考试 答题题目
1、 优质电话服务“五要素”是指哪些?
2、 与反映人沟通时,语气是否可以冷漠,盛气凌人 ?
3、 十字礼貌用语是哪些?
4、 热线开场白标准服务用语是?
5、 当电话断音、无声时,话务员的表述:“您好,12345市长热线,有事您请讲。”间隔3秒左右,继续提示:“您好!您的电话已接通,我在为您服务。”如果电话仍听不到反映人的回应,话务员怎么办?
6、 关于倾听标准服务用语:通常诉求者会在电话开始时,会先概述问题,所以仔细倾听显得尤为重要。话务员在倾听过程中需要保持( )这样可以给诉求者很好的体验感,让诉求者知晓我们在很认真倾听诉求者讲话。
7、 关于询问标准服务用语:待诉求者表明大概事情之后,挖掘重要信息,可以按照“时间、地点、人物、事件”的要素进行询问。例如“请问您要反馈的是*****的问题?”“请问,这个事情是哪一天发生的呢?”“请问,是您本人吗,还是您的家人呢?”…… 询问用语表述时受理员不可以说( )。
8、 关于静音保持:静音前标准服务用语?
9、 关于静音保持:静音后查询后标准服务用语?
10、 关于静音保持用语:在线静音如果超过60秒,在线静音时间又过长,受理人员标准服务用语?
11、 当不在受理范围时,一般情况下标准服务用语:您好,很抱歉,您的问题不在我热线受理范围,建议您通过其他途径反馈;当遇到涉法涉诉问题,反映人不认可这件事的时候,我们要说一个同理心的表达( )?
12、 关于需求确认标准服务用语:例如当遇到征地,拆迁的情况,通话结束前我们务必再次确认诉求者诉求,标准服务用语?
13、 关于结束语标准服务用语?
14、 关于投诉热线/话务员,处理方式禁止表述( )?
15、 遇到投诉热线/话务员时,正确的处理方式:应先致歉,并及时( ),转移注意力,若安抚解释,仍要投诉,需要及时记录并上报班长。
16、 当遇到投诉同事时,标准服务用语?
17、 当遇到反映人投诉本人时,下面服务用语不正确的是?
18、 当遇到投诉热线/话务员时,受理人员道歉以后马上转移反映人注意力,应使用标准服务用语?
19、 当反映人表扬热线/话务员时,标准服务用语?
(1)表扬同事/热线:感谢您对我们工作的肯定,我们会继续努力,为诉求者提供优质的服务。
(2)诉求者有表扬意愿,咨询话务员工号:非常感谢您对我工作的认可,这都是我应该做的。我的工号是….
(3)谢谢,请问您还有其他需要帮助的么?
20、 关于意见建议,当诉求者对热线工作提出意见和建议,标准服务用语?
(1)感谢诉求者提出的意见和建议:“先生/女士,非常感谢您为我们提供的宝贵意见,我们将尽快向有关部门反映,希望您继续对我们的服务给予关注和支持。”
(2)收到意见建议扔需及时反馈。(但需要注意的是:不是所有意见,建议我们都要采纳和答复的,例如:有的人反映公积金凭啥孩子上大学不能提阿。 我们话术回复:我们会帮您建议这个问题,也感谢您的关注和支持。)
(3)不记录,而直接挂断电话。
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