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1、(多选题) 机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件( ),在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施预归档。
2、(判断题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,机关应当按规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的机关,应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。
3、(判断题) 依照《档案法》第十三条以及国家有关规定应当归档的材料,由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全,规范整理,年底(定期)交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。
4、 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后( )归档。
5、 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由( )制定。
6、(多选题) 电子文件由()组成。
7、(多选题) 根据《中华人民共和国档案法》规定,应当纳入归档范围的材
8、(判断题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,对档案库房的楼面均布活荷载标准值的要求不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。
9、(多选题) 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,由县级以上人民政府、档案主管部门或者本单位按照国家有关规定给予表彰、奖励( )
10、(判断题) 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)规定,企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
11、 县级以上档案主管部门应当加强档案行政执法队伍建设和对档案行政执法人员的教育培训。从事档案行政执法工作的人员,应当通过考试,取得( )
12、(判断题) 归档文件应依据分类方案和件号顺序逐件编制归档文件目录。归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录采用A4幅面,页面设置宜横向。编目应准确、详细、便于检索。
13、(判断题) 根据《中华人民共和国档案法》,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、(生态文明、)军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
14、(判断题) 档案主管部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当为档案工作人员的教育培训、职称评审、岗位聘用等创造条件,不断提高档案工作人员的专业知识水平和业务能力。
15、(多选题) 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),永久保管的文书档案主要包括哪些( )
16、(判断题) 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,中央国家机关经国家档案主管部门同意,省、自治区、直辖市有关国家机关经上(本)级档案主管部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
17、(判断题) 保管期限为永久和30年的归档文件,应去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
18、(多选题) 档号应当指代单一,体现( )等基本属性。
19、 根据《档案服务外包工作规范》,发包方项目验收对整理服务质量要求,抽查比例不应低于各类档案总量的(),整理服务质量准确率要求达()及以上,其中条目数据与档案实体对应关系的一致性、档号准确率要求达100%。
20、(多选题) 下述发生哪些情形需重新绘制竣工图( )
21、(多选题) 根据《纸质档案数字化规范》要求,纸质档案数字图像存储格式为()等通用格式。
22、(判断题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,件的构成,正文与附件原则上为一件(如附件内容重要且数量较多的,可各为一件);文件正本与定稿为一件(法律法规等重要文件应包括历次修改稿);文件处理单、发文稿纸与相关文件为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;来文与复文(请示与批复、函与复函)合(各)为一件;会议记录、会议纪要一次会议为一件,会议记录为一本的,一本为一件;报表、名册、图册、介绍信存根等一册(本)为一件;信息、简报等一期为一件。
23、 违反档案法规定,擅自运送、邮寄、携带或者通过互联网传输禁止出境的档案或者其复制件出境的,对此单位处( )的罚款。
24、 某企业办公楼共10层,在不加其他特殊保护的情况下,档案库房宜选在( )层。
25、(判断题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,归档文件文号即文件的发文字号。没有文号的,(不用)标识为无。
26、(多选题) 收集录音电子文件,()为正确的归档格式。
27、 《中华人民共和国档案法实施条例》于( )公布,自( )起施行。
28、(多选题) 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,由县级以上人民政府、档案主管部门或者本单位按照国家有关规定给予表彰、奖励( )
29、(多选题) 会计档案移交清册应当列明移交的内容包括。
30、 ()应制定并实施电子档案管理系统应急处置预案。
31、 属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,移交单位应当自档案形成之日起满( )年即向有关的国家档案馆移交。属于县级国家档案馆接收范围的档案,移交单位应当自档案形成之日起满( )年即向有关的县级国家档案馆移交。
32、 数码照片在拍摄完成后,应及时整理和归档,最迟在( )完成归档。
33、(多选题) 下列哪些情形档案主管部门和企业应当根据实际情况进行表彰奖励( )
34、 企业应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定,对仍需继续保存的档案,应当重新划定( )并做出标注;对确无保存价值档案,按照规定予以( )。
35、(多选题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,归档文件的排列( )
36、(多选题) 根据《会计档案管理办法》,下面属于会计档案的有()
37、 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,对单位或者个人将应当归档的材料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,或者不按照国家规定向国家档案馆移交档案的,由县级以上档案主管部门责令限期改正;拒不改正的,由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法( )。
38、 录音录像档案载体保管中,符合光盘保管环境的温湿度范围是()
39、(多选题) 全宗卷由记录和说明全宗立档单位及档案()和()的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。
40、(多选题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,归档文件目录的项目有( )
41、(判断题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,电子档案管理系统等级保护不得低于二级标准,分级保护等级应当与电子档案最高密级相适应。
42、(多选题) 归档纸质文件材料时,有重要修改意见和批示的文件应将( )一并归档。
43、(判断题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,电子档案管理系统等级保护不得低于二级标准,分级保护等级应当与电子档案最高密级相适应。
44、(多选题) 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),定期保管的文书档案主要包括哪些( )
45、 根据《中华人民共和国档案法》规定,档案工作的原则:档案工作实行( )的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
46、 录像电子文件归档格式为MPG、MP4、FLV、AVI等,视频比特率不低于( )
47、 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由( )制定。
48、(多选题) 以下()符合纸质档案数字化加工的基础设施。
49、(多选题) 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),定期保管的文书档案主要包括哪些( )
50、(多选题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,机关档案的“九防”要求有哪些( )
51、(多选题) 下列哪种情况下,企业应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表( )
52、(多选题) 下列哪些行为属于企业档案部门应履行的职责。( )
53、(多选题) 档案库房管理中,除了防火、防盗、防水、防潮、防尘,还要( )
54、 新建档案库房面积应当满足未来至少( )年档案存放需要。
55、 档案销毁应当在( )进行。
56、(多选题) 根据《录音录像档案管理规范》规定,在收集录音录像文件时,以下()具有保存价值:
57、(多选题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,归档文件材料的收集范围包括( )
58、(判断题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,电子档案的移交时限一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交,也可按本规定第五十二条与相应的纸质文件或缩微胶片同步移交。
59、 符合移交进馆要求的录音录像电子档案,自形成之日起()向同级国家综合档案馆移交。
60、(多选题) 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,档案馆履行下列职责:( )
61、(判断题) 机关档案部门组织档案销毁工作,并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前,应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对;在档案销毁后,应当在档案销毁清册上签名或盖章。
62、(多选题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,机关档案工作的基本任务包括( )
63、 对存储在磁性载体上的数码照片档案,应每( )年转存一次。
64、(多选题) 根据《数字档案馆建设指南》(档办〔2010〕116号)规定,数字档案馆建设应当遵照()的原则。
65、(多选题) 以下属于纸质档案数字化原则()
66、(多选题) 根据《中华人民共和国档案法》规定,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:( )
67、(判断题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,文件按其形成的年度分类。原则上文件签发日期为文件所属年度。计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度;跨年度办理的请示与批复、函与复函等来往文件,归入文件的批复、复函(有结果)年度;跨年度形成的会议文件归入闭幕年度;文件无签发日期,经考证仍无法确定时,归档年度为文件所属年度,并在备考表中说明。
68、(多选题) 《档案法》所称档案,其具体范围由国家档案主管部门或者国家档案主管部门会同国家有关部门确定。反映地方( )等的档案,其具体范围可以由省、自治区、直辖市档案主管部门会同同级有关部门确定。
69、(多选题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,档案工作人员应对受损、易损档案采取哪些技术处理( )
70、 根据《档案服务外包工作规范》,发包方项目验收对整理服务质量要求,抽查比例不应低于各类档案总量的(),整理服务质量准确率要求达()及以上,其中条目数据与档案实体对应关系的一致性、档号准确率要求达100%。
71、(简答题) 2020年6月20日,第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》,国家主席习近平签署第四十七号主席令予以公布,自( )起正式施行。
72、(多选题) 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),机关文件材料归档的范围包括( )
73、 录音电子文件归档格式为WAV、MP3、AAC等,音频采样率不低于( )
74、(判断题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具备电子签名、电子印章,且电子印章按照规定转换为印章图形的,纸质文件(不)需再行实体签名、实体盖章。
75、(判断题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,机构分类法和问题分类法应选择其一适用,不能同时采用。
76、 同一全宗内的数码照片档案按( )分类。
77、 案卷的密级应依据保密规定填写卷内文件材料的( )。
78、(多选题) 在下列科学技术档案案卷和卷内文件排列要求的描述中,正确的是( )
79、(多选题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,机关档案业务社会化服务限于档案整理、( )等辅助性工作。
80、 档案服务外包,整理场所的视频监控数据自产生之日起保存不少于()
81、(多选题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,永久和30年的归档文件,应采用( )装订方法
82、(判断题) 归档时交接双方根据归档目录清点核对,并履行交接手续。机关档案实现随办随归的,还应当按规定履行登记手续,记录电子文件归档过程元数据。
83、(多选题) 根据《中华人民共和国档案法》规定,档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定,可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织进行检查包括:( )
84、(多选题) 根据《中华人民共和国档案法》规定,应当纳入归档范围的材
85、(多选题) 以下属于企业数字档案馆(室)的特征的是()
86、 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,机关档案经文书或业务部门整理完毕后,应当在( )向机关档案部门归档;采用办公自动化或其他业务系统的,应当随办随归。归档时间有特殊规定的,从其规定。
87、(简答题) 2021年7月6日,习近平总书记作出重要批示:“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。希望你们以此为新起点,加强党对档案工作的领导,贯彻实施好新修订的档案
88、 国家加强档案相关专业人才培养,支持高等院校、职业学校设立( )等相关专业。
89、 档案服务外包,整理场所的视频监控数据自产生之日起保存不少于()
90、 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定,对单位或者个人将应当归档的材料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,或者不按照国家规定向国家档案馆移交档案的,由县级以上档案主管部门责令限期改正;拒不改正的,由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法( )。
91、(判断题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,文件按其形成的年度分类。原则上文件签发日期为文件所属年度。计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度;跨年度办理的请示与批复、函与复函等来往文件,归入文件的批复、复函(有结果)年度;跨年度形成的会议文件归入闭幕年度;文件无签发日期,经考证仍无法确定时,归档年度为文件所属年度,并在备考表中说明。
92、(判断题) 根据《归档文件整理规范》(DB12/T 127-2018)规定,件内文件的排序,正文在前,附件在后;发文稿纸(正本)在前,正本(发文稿纸)和定稿依次在后;文件处理单在前,收文在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,复制件在后;汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后。
93、(判断题) 机关在电子政务云或自建私有云上建设电子档案管理系统的,其计算资源、存储资源和安全防范等应当满足电子文件和电子档案管理要求。也可(不得)使用电子政务云之外的其他公有云存储管理电子文件、电子档案。
94、 ( )档案严禁出境。二级档案需要出境的,应当经国家档案主管部门审查批准。
95、(多选题) 根据《数字档案馆建设指南》(档办〔2010〕116号)规定,数字档案馆建设应当遵照()的原则。
96、(多选题) 根据《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)规定,档案库房应当配备的消防系统,根据档案重要程度和载体类型的不同,可采用( )
97、 档案法的适用于( )管理活动
98、 竣工图编制完成后,( )应对竣工图编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核。
99、 县级以上档案主管部门应当加强档案行政执法队伍建设和对档案行政执法人员的教育培训。从事档案行政执法工作的人员,应当通过考试,取得( )
100、(多选题) 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)规定,下列中需要归档的是( )
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