9月9日知识考试 在线考试 答题题目
1、 热线服务新定位:12345热线对于老百姓而言,更大的作用是( )。(帮助老百姓舒缓他的情绪,治愈他心里困扰的时候,我们要做好倾诉者的作用,让老百姓能感受到我们的温度在里面)
2、 与老百姓沟通时,我们要规范好自己的言行,注意自己的态度,给老百姓营造一个向上、积极、乐于帮助群众解决问题的这样一个态度,也显示出我们专业的一面。此说法是否正确?
3、 工单要素包括哪些?
4、 关于提高服务意识方面,第一:帮助反映人疏解情绪,第二:记录反映人诉求,第三:帮助反映人协调处理(需要注意:我们和反映人不是对立面)。此说法是否正确?
5、 优质电话服务“五要素”是指哪些?
6、 与反映人沟通时,语气是否可以冷漠、盛气凌人 ?
7、 与反映人沟通时,音量是否可以忽大忽小?
8、 与反映人沟通时,是否可以突然提高音量,突然降低音量?
9、 与反映人沟通时,是否可以不耐烦的故意拉长音解答?
10、 与反映人沟通时,是否可以用提高音量的方式来压制反映人?
11、 与反映人沟通时,语速需适中,让诉求者听清楚你说话的内容,此说法是否正确?
12、 与反映人沟通时,语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫 ,此说法是否正确?
13、 与反映人沟通时,语气需热情,积极,富有活力,但不能盛气凌人 ,此说法是否正确?
14、 下面哪个是服务禁用语?
15、 服务禁用语有哪些?
16、 十字礼貌用语是哪些?
17、 热线开场白标准服务用语是?
18、 当电话断音、无声时,话务员的表述:“您好,12345市长热线,有事您请讲。”间隔3秒左右,继续提示:“您好!您的电话已接通,我在为您服务。”如果电话仍听不到反映人的回应,话务员如何表述?
19、 当电话断音、无声时,话务员错误表述?
20、 关于倾听标准服务用语:通常诉求者会在电话开始时,会先概述问题,所以仔细倾听显得尤为重要。话务员在倾听过程中需要保持( )这样可以给诉求者很好的体验感,让诉求者知晓我们在很认真倾听诉求者讲话。
21、 关于询问标准服务用语:待诉求者表明大概事情之后,挖掘重要信息,可以按照“时间、地点、人物、事件”的要素进行询问。例如“请问您要反馈的是*****的问题?”“请问,这个事情是哪一天发生的呢?”“请问,是您本人吗,还是您的家人呢?”…… 询问用语表述时受理员不可以说( )。
22、 当电话静音之前,( )征得诉求者同意。
23、 关于静音保持用语: 静音前,标准服务用语?
24、 关于静音保持用语: 查询后,标准服务用语?
25、 关于静音保持:下面表述错误的是?
26、 关于静音保持:查询后表示错误的是?
27、 关于静音保持用语:在线静音如果超过60秒,在线静音时间又过长,标准服务用语?
28、 当诉求不在受理范围时,一般情况下标准服务用语:您好,很抱歉,您的问题不在我热线受理范围,建议您通过其他途径反馈;当涉法涉诉反映人不认可这件事的时候,我们要说一个同理心的表达( )?
29、 关于需求确认标准服务用语:例如当遇到征地,拆迁的情况,通话结束前我们务必再次确认反映人诉求,标准服务用语?
30、 关于结束语标准服务用语?
31、 关于投诉热线/话务员,处理方式禁止表述( )?
32、 遇到投诉热线/话务员时,正确的处理方式:应先致歉,并及时( ),转移注意力,若安抚解释,仍要投诉,需要及时记录并上报班长。
33、 当遇到投诉同事时,标准服务用语?
34、 当遇到反映人投诉本人时,下面服务用语不正确的是?
35、 当遇到投诉热线/话务员时,受理人员道歉以后马上转移反映人注意力,应使用标准服务用语?
36、 当反映人表扬热线/话务员时,标准服务用语?
(1)表扬同事/热线:感谢您对我们工作的肯定,我们会继续努力,为诉求者提供优质的服务。
(2)诉求者有表扬意愿,咨询话务员工号:非常感谢您对我工作的认可,这都是我应该做的。我的工号是….
(3)谢谢,请问您还有其他需要帮助的么?
37、 关于意见建议,当诉求者对热线工作提出意见和建议,标准服务用语?
(1)感谢诉求者提出的意见和建议:“先生/女士,非常感谢您为我们提供的宝贵意见,我们将尽快向有关部门反映,希望您继续对我们的服务给予关注和支持。”
(2)收到意见建议仍需及时反馈。(但需要注意的是:不是所有意见、建议我们都要采纳和答复的,例如:有的人反映公积金凭啥孩子上大学不能提取阿。 我们话术回复:我们会帮您建议这个问题,也感谢您的关注和支持。)
(3)不记录,而直接挂断电话。
38、 极端情况用语规范:诉求者在通话过程中使用粗言秽语辱骂话务员,第一次,我们如何沟通?
39、 极端情况用语规范:诉求者在通话过程中使用粗言秽语辱骂话务员,第一次:我们已告知:“我们的电话都是有全程录音的,为了维护您的个人形象,请您注意使用文明用语”, 但当诉求者继续使用粗言秽语对话务员进行人身攻击 ,第二次我们如何沟通?
40、 极端情况用语规范:经两次解释无效,诉求者第三次使用不文明用语则可以礼貌挂线 ,此说法是否正确?
41、 工单书写八字原则?
42、 工单书写八字原则,其中“明确”具体是指什么?
43、 工单书写八字原则,其中“完整”具体是指什么?
44、 工单书写八字原则,其中“简要”具体是指什么?
45、 工单书写八字原则,其中“通顺”具体是指什么?
46、 关于工单书写,可以在记录工单内容时经常性使用口语化表达吗?
47、 与诉求人沟通的前提?
(1)先处理心情,再处理事情
(2)具备专业的知识
(3)明确诉求人心理,了解诉求背景
(4)设身处地,自我控制
(5)不回避,第一时间处理
(6)不做过多承诺,必要时坚持原则
(7)出现投诉问题,可以不用回电话
48、 在受理投诉时,是否可以按老百姓要求记录某部门领导名字?
49、 与反映人沟通时,是否可以尝试激怒老百姓的情绪?
50、 下面哪种共情表达方式正确?
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