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档案管理业务知识考试(补考)

2024-09-24 14:24:19.226.0.54109

档案管理业务知识考试(补考) 在线考试 答题题目
1、 声像档案除文体活动类,其它均为( )保存。
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、30件


  • 2、 以下哪个是正确的档案整理流程( )
  • A、编目-分类-编号、编页-修整、扫描-装订 -装盒-排架
  • B、分类-编目-编号、编页-修整、扫描-装订-装盒-排架
  • C、分类-编号、编页-编目-修整、扫描-装订-装盒 -排架
  • D、编目-编号、编页-分类-修整、扫描-装订-装盒-排架


  • 3、 归档文件数量较少的单位可采用( )分类法
  • A、年度-组织机构-保管期限
  • B、年度-组织机构-保管价值
  • C、年度-保管期限
  • D、年度-组织机构


  • 4、 下列关于档号编制方式不正确的是( )
  • A、文书档案件号是同一年度所有保管期限的文件流水编号
  • B、科技档案的案卷号是同一项目组成多个案卷的顺序号
  • C、科技档案的总登记号是所有科技档案入库的顺序号
  • D、实物档案件号按分类和排列顺序逐件编制


  • 5、 归档文件按件整理时,文件有多个时间,应当以哪个为准来确定文件所属年份( )
  • A、签发日期
  • B、批准日期
  • C、落款日期
  • D、收文日期


  • 6、 凡是反映本单位主要职能活动和基本面貌的,对本单位建设和历史研究有长远查考利用价值的文件材料,列为( )
  • A、永久保管
  • B、长期保管
  • C、短期保管


  • 7、 ( )不属于科技档案范畴。
  • A、科学研究类
  • B、基本建设类
  • C、设备仪器类
  • D、行政管理类


  • 8、 归档文件以( )为单位进行整改
  • A、卷
  • B、件
  • C、册


  • 9、 凡是反映本单位一般工作活动,在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为( )
  • A、永久保管
  • B、长期保管
  • C、短期保管


  • 10、 列为短期保存的档案,其保管期限为( )
  • A、5年以下
  • B、10年以下
  • C、15年以下
  • D、20年以下


  • 11、 企业中反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案,列为( )
  • A、文书档案
  • B、科技档案
  • C、实物档案


  • 12、 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企事业单位和其他组织,应当( ),依法健全档案管理制度。
  • A、建立档案工作责任制
  • B、确定档案专职人员
  • C、成立档案工作领导小组
  • D、确定归档范围


  • 13、 档案管理包括六个管理环节,具体是( )
  • A、形成、归档、交接、保管、调阅与借阅、鉴定与销毁
  • B、形成、归档、交接、保管、查阅与借阅、鉴定与销毁
  • C、移交、归档、交接、保管、查阅与借阅、甄别与销毁
  • D、移交、归档、交接、保管、调阅与借阅、甄别与销毁


  • 14、 项目招投标阶段档案排列顺序( )
  • A、招标文件-投标文件-评标文件-中标通知书-施工合同
  • B、投标文件-招标文件-评标文件-中标通知书-施工合同
  • C、招标文件-投标文件-中标通知书-评标文件-施工合同
  • D、投标文件-招标文件-评标文件-施工合同-中标通知书


  • 15、 科技档案使用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹组卷,无论装订与否,其案卷各部门的排列格式均为( )
  • A、案卷封面-卷内文件目录-文件-备考表-封底
  • B、案卷封面-卷内文件目录-备考表-文件-封底
  • C、案卷封面-备考表-文件-卷内文件目录-封底
  • D、文件-案卷封面-备考表-卷内文件目录-封底


  • 16、 用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律,叫( )
  • A、档案利用
  • B、档案统计
  • C、档案检索
  • D、档案编研


  • 17、 文书档案档号章加盖位置是( )
  • A、在档案盒内第一份文件首页右上角空白处加盖
  • B、在档案盒侧面脊背下方加盖
  • C、在档案盒内每件文件首页右上角空白处加盖
  • D、任意档案空白处


  • 18、 科技档案大类用字母( )表示。
  • A、B
  • B、C
  • C、GK
  • D、G


  • 19、 下列属于归档范围的是( )
  • A、上级单位的文件材料中,普发性不需本单位办理的文件材料
  • B、本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料
  • C、本单位文件材料中的重份文件
  • D、同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料


  • 20、 国际档案日是每年的( )
  • A、6月8日
  • B、6月9日
  • C、6月10日
  • D、6月11日


  • 21、(多选题) 科技档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、不定期


  • 22、(多选题) 档案安全检查的方式和方法有( )
  • A、定期检查一般一年或两年一次,按档案目录逐卷检查
  • B、定期检查规定为一年一次,按档案目录逐卷检查
  • C、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行,可先局部检查,发现问题再全面检查
  • D、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行全面检查


  • 23、(多选题) 以下选项,哪些是属于档案可能的载体( )
  • A、纸质文件
  • B、电子文件
  • C、照片
  • D、实物


  • 24、(多选题) 案整理工作应遵循的基本原则是( )
  • A、尊重和维护档案的本质特性
  • B、保持档案文件之间的历史联系
  • C、尊重和利用原有的整理基础
  • D、要从便于保管和利用进行调整或加工


  • 25、(多选题) 档案柜架贴插标签应写明该排柜架所存放档案的( )
  • A、全宗名称
  • B、案卷题名
  • C、类项名称
  • D、案卷起止号


  • 26、(多选题) 以下关于档案库房保管要求及内容的描述中,哪些是正确的( )
  • A、配备灭火设备,选用二氧化碳灭火剂
  • B、档案室内及附近不能有水源
  • C、做好档案室温湿度进行登记,定期除湿、除潮,必要时配备除湿机
  • D、非档案管理人员不可以随意逗留档案室


  • 27、(多选题) 面属于实物档案的是( )
  • A、证书
  • B、奖杯
  • C、奖牌
  • D、纪念品


  • 28、(多选题) 会计档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、30年
  • C、10年
  • D、5年


  • 29、(多选题) 照片说明内容包括( )
  • A、照片号和底片号
  • B、参见号、事由
  • C、时间、地点
  • D、人物、背景 E.摄影者


  • 30、(多选题) 在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,错误的是( )
  • A、不同形式年度的归档文件可以放入同一档案盒
  • B、不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒
  • C、不同机构或问题类目的归档文件放入同一档案盒
  • D、当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料放入其他档案盒


  • 31、(多选题) 电子文件管理的核心是确保电子文件的( )
  • A、原始性
  • B、有效性
  • C、连续性
  • D、系统性


  • 32、(多选题) 档案库房不应设置在以下哪些区域( )
  • A、地下室
  • B、顶层
  • C、首层
  • D、中间屋


  • 33、(多选题) 文件材料的归档要求,以下表述正确的是( )
  • A、整理归档的文件材料应遵循文件材料的形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求
  • B、归档的文件材料应该为原件
  • C、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档
  • D、具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档


  • 34、(多选题) 文书档案应按件装订,装订时,( )
  • A、正本在前,定稿在后,签发页在中间;
  • B、原件在前,复制件在后;
  • C、附件在前,正文在后;
  • D、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后;
  • E、收文处理页在前,收文在后
  • F、发文在前,收文在后


  • 35、(多选题) 科学管理库房主要包括以下几项内容:( )
  • A、合理布局库房
  • B、选择规范的档案装具
  • C、挑选符合要求的包装材料
  • D、全宗及全宗内档案的科学排架


  • 36、(判断题) 《档案法》中,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 37、(判断题) 每一案卷都应编卷内文件目录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 38、(判断题) 项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 39、(判断题) 科技文件材料组成案卷后,对卷内的科技文件材料要进行有序排列。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 40、(判断题) 科技档案档号的编制是受其分类方案制约的。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 41、(判断题) 一个单位的档案室,一般除人事档案由人事部门管理外,其他各类档案都由档案室统一管理。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 42、(判断题) 收集工作是档案工作的基础。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 43、(判断题) 档案是由文件材料转化而来的,文件就是档案。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 44、(判断题) 档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统地反映档案类目设置的具体顺序。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 45、(判断题) 科技档案的目录有两种,分别是科技档案总目录和科技档案分类目录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 46、(判断题) 声像档案是记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 47、(判断题) 档案库房楼面均布活荷载标准值不应少于5KN/㎡,采用密集架时不应少于12KN/㎡。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 48、(判断题) 档案信息化是运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 49、(判断题) 大事记的选事原则,总的要求是本着“全面查找,事事不漏”的原则。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 50、(判断题) 文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的,相同内容不同载体的归档范围、保管期限是相同的。( )
  • A、正确
  • B、错误


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