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档案管理业务知识考试(补考)

2024-09-24 14:24:19.226.0.54109

档案管理业务知识考试(补考) 在线考试 答题题目
1、 不同幅面的工程图纸,应统一折叠成( )幅面” 297mm × 210mm”。应图面朝内,首先沿标题栏的短边方向以W 形折叠,然后再沿标题栏的长边方向以W 形折叠,并使标题栏露在外面。参考:《GB/T 50328- 2014 建设工程文件归档规范》
  • A、A1
  • B、A2
  • C、A3
  • D、A4


  • 2、 ( )是科技文件材料的基本保管单位
  • A、件
  • B、卷
  • C、盒
  • D、册


  • 3、 列为长期保存的档案,其保管期限为( )
  • A、15年至50年
  • B、16年至50年
  • C、10年至50年
  • D、20年至50年


  • 4、 国际档案日是每年的( )
  • A、6月8日
  • B、6月9日
  • C、6月10日
  • D、6月11日


  • 5、 现企业采用的分类方法是( )
  • A、按问题特征立卷方法
  • B、按保管期限特征立卷方法
  • C、按年度特征立卷方法
  • D、按机构特征立卷方法


  • 6、 集中统一管理的业务档案,应在( )完成上年档案整理,由本级行业务部门向办公室完成移交。
  • A、当年12月前
  • B、每年一季度前
  • C、每年二季度前
  • D、次年6月前


  • 7、 以“件”为单位整理文书文件材料时,“件”内文件排序正确的是( )
  • A、请示在前,批复在后
  • B、正本在后,定稿在前
  • C、正本在前,定稿在后


  • 8、 科技档案使用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹组卷,无论装订与否,其案卷各部门的排列格式均为( )
  • A、案卷封面-卷内文件目录-文件-备考表-封底
  • B、案卷封面-卷内文件目录-备考表-文件-封底
  • C、案卷封面-备考表-文件-卷内文件目录-封底
  • D、文件-案卷封面-备考表-卷内文件目录-封底


  • 9、 文本文件电子档案存储格式( )
  • A、PDF
  • B、JPEG
  • C、TIFF
  • D、BMP


  • 10、 项目招投标阶段档案排列顺序( )
  • A、招标文件-投标文件-评标文件-中标通知书-施工合同
  • B、投标文件-招标文件-评标文件-中标通知书-施工合同
  • C、招标文件-投标文件-中标通知书-评标文件-施工合同
  • D、投标文件-招标文件-评标文件-施工合同-中标通知书


  • 11、 哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于文件本身的( )
  • A、保存价值
  • B、保管要求
  • C、质量状况
  • D、完整程度


  • 12、 下列关于档号编制方式不正确的是( )
  • A、文书档案件号是同一年度所有保管期限的文件流水编号
  • B、科技档案的案卷号是同一项目组成多个案卷的顺序号
  • C、科技档案的总登记号是所有科技档案入库的顺序号
  • D、实物档案件号按分类和排列顺序逐件编制


  • 13、 ( )不属于科技档案范畴。
  • A、科学研究类
  • B、基本建设类
  • C、设备仪器类
  • D、行政管理类


  • 14、 归档文件数量较少的单位可采用( )分类法
  • A、年度-组织机构-保管期限
  • B、年度-组织机构-保管价值
  • C、年度-保管期限
  • D、年度-组织机构


  • 15、 列为短期保存的档案,其保管期限为( )
  • A、5年以下
  • B、10年以下
  • C、15年以下
  • D、20年以下


  • 16、 下列属于归档范围的是( )
  • A、上级单位的文件材料中,普发性不需本单位办理的文件材料
  • B、本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料
  • C、本单位文件材料中的重份文件
  • D、同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料


  • 17、  国家主席习近平签署第47号主席令予以公布,新修订的《档案法》于( )起正式施行。
  • A、2021年5月18日
  • B、2021年1月1日
  • C、2020年9月1日
  • D、2020年6月1日


  • 18、 声像档案除文体活动类,其它均为( )保存。
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、30件


  • 19、 档案的主要业务具体有( )
  • A、收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用
  • B、分类、审核、归档、档案检索、档案利用
  • C、收集、整理、鉴定、保管、统计、检索
  • D、分类、审核、档案利用、档案封存


  • 20、 企业中反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案,列为( )
  • A、文书档案
  • B、科技档案
  • C、实物档案


  • 21、(多选题) 案整理工作应遵循的基本原则是( )
  • A、尊重和维护档案的本质特性
  • B、保持档案文件之间的历史联系
  • C、尊重和利用原有的整理基础
  • D、要从便于保管和利用进行调整或加工


  • 22、(多选题) 在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,错误的是( )
  • A、不同形式年度的归档文件可以放入同一档案盒
  • B、不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒
  • C、不同机构或问题类目的归档文件放入同一档案盒
  • D、当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料放入其他档案盒


  • 23、(多选题) 档案柜架贴插标签应写明该排柜架所存放档案的( )
  • A、全宗名称
  • B、案卷题名
  • C、类项名称
  • D、案卷起止号


  • 24、(多选题) 科学管理库房主要包括以下几项内容:( )
  • A、合理布局库房
  • B、选择规范的档案装具
  • C、挑选符合要求的包装材料
  • D、全宗及全宗内档案的科学排架


  • 25、(多选题) 面属于实物档案的是( )
  • A、证书
  • B、奖杯
  • C、奖牌
  • D、纪念品


  • 26、(多选题) 档案库房不应设置在以下哪些区域( )
  • A、地下室
  • B、顶层
  • C、首层
  • D、中间屋


  • 27、(多选题) 科技档案档号章由( )组成。
  • A、分类号
  • B、序号
  • C、件号
  • D、目录号


  • 28、(多选题) 下面对归档文件材料保管期限划分描述错误的是( )
  • A、本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料划分为永久
  • B、各项会议讨论未通过的文件材料划分为30年
  • C、党政联席会议记录本划分为永久
  • D、本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议划分为30年


  • 29、(多选题) 科技档案归档管理与项目建设实行“四同步”,即( )
  • A、立项与档案工作同步
  • B、合同签订与归档要求同步
  • C、勘察设计及项目建设过程与竣工材料的形成、积累、收集、整理等工作同步
  • D、项目竣工验收与竣工档案验收同步进行


  • 30、(多选题) 档案安全检查的方式和方法有( )
  • A、定期检查一般一年或两年一次,按档案目录逐卷检查
  • B、定期检查规定为一年一次,按档案目录逐卷检查
  • C、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行,可先局部检查,发现问题再全面检查
  • D、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行全面检查


  • 31、(多选题) 新《档案法》新增了哪两章内容( )
  • A、档案信息化建设
  • B、法律责任
  • C、监督检查
  • D、档案的利用和公布


  • 32、(多选题) 文书档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、30年
  • C、10年
  • D、5年


  • 33、(多选题) 会计档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、30年
  • C、10年
  • D、5年


  • 34、(多选题) 下面哪些内容属于按件整理的文书档案盒脊背的内容( )
  • A、全宗号、年度
  • B、保管期限、机构
  • C、起止件号
  • D、盒号


  • 35、(多选题) 关于保管期限的表述,下列正确的是( )
  • A、科技档案保管期限应从归档以后的下一年一月一日算起
  • B、会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起
  • C、文书档案应从归档所属年度算起
  • D、实物档案从归档入库年度算起


  • 36、(判断题) 档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统地反映档案类目设置的具体顺序。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 37、(判断题) 科技档案总目录是各种目录的总称。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 38、(判断题) 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编码研成果。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 39、(判断题) 会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书要永久保管。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 40、(判断题) 保管期满的档案可以随意销毁。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 41、(判断题) 项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 42、(判断题) 收集工作是档案工作的基础。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 43、(判断题) 如果没有完整、准确、系统的科技文件材料,项目不能验收。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 44、(判断题) 大事记的选事原则,总的要求是本着“全面查找,事事不漏”的原则。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 45、(判断题) 档案是人们在社会活动中无意识地形成的历史记录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 46、(判断题) 档案编研工作本质上是对档案实体的加工整理和开发利用。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 47、(判断题) 档案贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料,对贮存柜架进行排列时,应保证空气能在其内部循环流通。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 48、(判断题) 《档案法》中,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 49、(判断题) 为了借阅档案方便,档案库房应与阅览室划为一区。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 50、(判断题) 备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。( )
  • A、正确
  • B、错误


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