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中山港航档案管理业务知识考试

2024-08-29 15:40:20.226.0.52901

中山港航档案管理业务知识考试 在线考试 答题题目
1、 归档文件数量较少的单位可采用( )分类法
  • A、年度-组织机构-保管期限
  • B、年度-组织机构-保管价值
  • C、年度-保管期限
  • D、年度-组织机构


  • 2、 档案管理包括六个管理环节,具体是( )
  • A、形成、归档、交接、保管、调阅与借阅、鉴定与销毁
  • B、形成、归档、交接、保管、查阅与借阅、鉴定与销毁
  • C、移交、归档、交接、保管、查阅与借阅、甄别与销毁
  • D、移交、归档、交接、保管、调阅与借阅、甄别与销毁


  • 3、 ( )不属于科技档案范畴。
  • A、科学研究类
  • B、基本建设类
  • C、设备仪器类
  • D、行政管理类


  • 4、 档号编制的一个主要原则是( )
  • A、唯一性
  • B、开放性
  • C、多样性
  • D、准确性


  • 5、 项目招投标阶段档案排列顺序( )
  • A、招标文件-投标文件-评标文件-中标通知书-施工合同
  • B、投标文件-招标文件-评标文件-中标通知书-施工合同
  • C、招标文件-投标文件-中标通知书-评标文件-施工合同
  • D、投标文件-招标文件-评标文件-施工合同-中标通知书


  • 6、 科技档案大类用字母( )表示。
  • A、B
  • B、C
  • C、GK
  • D、G


  • 7、 库房温度和温度变化要求保持在( )范围内。
  • A、温度14-24℃,温度45-65%
  • B、温度25-30℃,温度40-60%
  • C、温度20-30℃,温度30-40%


  • 8、 哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于文件本身的( )
  • A、保存价值
  • B、保管要求
  • C、质量状况
  • D、完整程度


  • 9、 《中华人民共和国档案法》制定并颁布的时间是( )年。
  • A、1987
  • B、1990
  • C、1994
  • D、2007


  • 10、 国际档案日是每年的( )
  • A、6月8日
  • B、6月9日
  • C、6月10日
  • D、6月11日


  • 11、 档案工作实行统一领导、( )管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
  • A、统一
  • B、分层
  • C、分级
  • D、跨级


  • 12、 以下哪个是正确的档案整理流程( )
  • A、编目-分类-编号、编页-修整、扫描-装订 -装盒-排架
  • B、分类-编目-编号、编页-修整、扫描-装订-装盒-排架
  • C、分类-编号、编页-编目-修整、扫描-装订-装盒 -排架
  • D、编目-编号、编页-分类-修整、扫描-装订-装盒-排架


  • 13、 重要固定资产的原始凭证待该项固定资产报废后再保管( )年。
  • A、1年
  • B、3年
  • C、5年
  • D、10年


  • 14、 以“件”为单位整理文书文件材料时,“件”内文件排序正确的是( )
  • A、请示在前,批复在后
  • B、正本在后,定稿在前
  • C、正本在前,定稿在后


  • 15、 集中统一管理的业务档案,应在( )完成上年档案整理,由本级行业务部门向办公室完成移交。
  • A、当年12月前
  • B、每年一季度前
  • C、每年二季度前
  • D、次年6月前


  • 16、 列为短期保存的档案,其保管期限为( )
  • A、5年以下
  • B、10年以下
  • C、15年以下
  • D、20年以下


  • 17、 下列关于档号编制方式不正确的是( )
  • A、文书档案件号是同一年度所有保管期限的文件流水编号
  • B、科技档案的案卷号是同一项目组成多个案卷的顺序号
  • C、科技档案的总登记号是所有科技档案入库的顺序号
  • D、实物档案件号按分类和排列顺序逐件编制


  • 18、 科技档案盖章,除了盖档案号还应盖( )
  • A、顺序号
  • B、总登记号
  • C、目录号
  • D、案卷号


  • 19、 ( )是科技文件材料的基本保管单位
  • A、件
  • B、卷
  • C、盒
  • D、册


  • 20、 用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律,叫( )
  • A、档案利用
  • B、档案统计
  • C、档案检索
  • D、档案编研


  • 21、(多选题) 案整理工作应遵循的基本原则是( )
  • A、尊重和维护档案的本质特性
  • B、保持档案文件之间的历史联系
  • C、尊重和利用原有的整理基础
  • D、要从便于保管和利用进行调整或加工


  • 22、(多选题) 实物档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、不定期


  • 23、(多选题) 科技档案归档管理与项目建设实行“四同步”,即( )
  • A、立项与档案工作同步
  • B、合同签订与归档要求同步
  • C、勘察设计及项目建设过程与竣工材料的形成、积累、收集、整理等工作同步
  • D、项目竣工验收与竣工档案验收同步进行


  • 24、(多选题) 会计档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、30年
  • C、10年
  • D、5年


  • 25、(多选题) 科学管理库房主要包括以下几项内容:( )
  • A、合理布局库房
  • B、选择规范的档案装具
  • C、挑选符合要求的包装材料
  • D、全宗及全宗内档案的科学排架


  • 26、(多选题) 档案柜架贴插标签应写明该排柜架所存放档案的( )
  • A、全宗名称
  • B、案卷题名
  • C、类项名称
  • D、案卷起止号


  • 27、(多选题) 文件材料的归档要求,以下表述正确的是( )
  • A、整理归档的文件材料应遵循文件材料的形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求
  • B、归档的文件材料应该为原件
  • C、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档
  • D、具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档


  • 28、(多选题) 以下关于档案库房保管要求及内容的描述中,哪些是正确的( )
  • A、配备灭火设备,选用二氧化碳灭火剂
  • B、档案室内及附近不能有水源
  • C、做好档案室温湿度进行登记,定期除湿、除潮,必要时配备除湿机
  • D、非档案管理人员不可以随意逗留档案室


  • 29、(多选题) 列属于永久保管的企业管理类档案有( )
  • A、本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料
  • B、本企业发展规划、战略据测、重大改革、年度计划和总结文件材料
  • C、本企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料
  • D、本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划、总结等文件材料


  • 30、(多选题) 归档文件收集时应主要注意那些事项( )
  • A、文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求
  • B、文件签批手续是否齐全
  • C、文件正本与附件是否齐全
  • D、传真件是否复印后将复印件与传真件一同归档


  • 31、(多选题) 文书档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、30年
  • C、10年
  • D、5年


  • 32、(多选题) 下面哪些内容属于按件整理的文书档案盒脊背的内容( )
  • A、全宗号、年度
  • B、保管期限、机构
  • C、起止件号
  • D、盒号


  • 33、(多选题) 在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,错误的是( )
  • A、不同形式年度的归档文件可以放入同一档案盒
  • B、不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒
  • C、不同机构或问题类目的归档文件放入同一档案盒
  • D、当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料放入其他档案盒


  • 34、(多选题) 会计档案具体内容包括( )
  • A、会计凭证类
  • B、会计账簿类
  • C、财务报告类
  • D、其他会计资料


  • 35、(多选题) 档案安全检查的方式和方法有( )
  • A、定期检查一般一年或两年一次,按档案目录逐卷检查
  • B、定期检查规定为一年一次,按档案目录逐卷检查
  • C、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行,可先局部检查,发现问题再全面检查
  • D、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行全面检查


  • 36、(判断题) 收集工作是档案工作的基础。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 37、(判断题) 归档时不需要编制档案移交清册。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 38、(判断题) 为了借阅档案方便,档案库房应与阅览室划为一区。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 39、(判断题) 档号章一般是盖在归档文件上端居中的空白处。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 40、(判断题) 档案是最为真实的历史记录,具有原始凭证作用。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 41、(判断题) 声像档案是记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 42、(判断题) 财务报表需装订封皮,采用三孔一线、缝纫、不锈钢钉等方法在左侧装订。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 43、(判断题) 档案库房中的档案架、柜、箱等档案装具应排列有序、统一编号。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 44、(判断题) 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编码研成果。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 45、(判断题) 企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的可不归档。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 46、(判断题) 档案编研工作本质上是对档案实体的加工整理和开发利用。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 47、(判断题) 归档光盘可以使用粘贴标签。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 48、(判断题) 《档案法》中,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 49、(判断题) 科技档案是记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的科技文件材料。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 50、(判断题) 大事记是一种比较成熟的撰述体裁。( )
  • A、正确
  • B、错误


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