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中山港航档案管理业务知识考试

2024-08-29 15:40:20.226.0.52901

中山港航档案管理业务知识考试 在线考试 答题题目
1、 现企业采用的分类方法是( )
  • A、按问题特征立卷方法
  • B、按保管期限特征立卷方法
  • C、按年度特征立卷方法
  • D、按机构特征立卷方法


  • 2、 档案工作实行统一领导、( )管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
  • A、统一
  • B、分层
  • C、分级
  • D、跨级


  • 3、 ( )不属于科技档案范畴。
  • A、科学研究类
  • B、基本建设类
  • C、设备仪器类
  • D、行政管理类


  • 4、 重要固定资产的原始凭证待该项固定资产报废后再保管( )年。
  • A、1年
  • B、3年
  • C、5年
  • D、10年


  • 5、 建设项目文件材料在其项目验收后( )内整理立卷后归档。
  • A、一个月
  • B、三个月
  • C、六个月
  • D、一年


  • 6、 哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于文件本身的( )
  • A、保存价值
  • B、保管要求
  • C、质量状况
  • D、完整程度


  • 7、 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企事业单位和其他组织,应当( ),依法健全档案管理制度。
  • A、建立档案工作责任制
  • B、确定档案专职人员
  • C、成立档案工作领导小组
  • D、确定归档范围


  • 8、 档案保管工作中常说的“九防”,一般指防火、防水、(  )、防潮、防霉、防虫、放光、防尘、防盗。
  • A、防辐射
  • B、防冻
  • C、防高温
  • D、防阴暗


  • 9、 档案管理包括六个管理环节,具体是( )
  • A、形成、归档、交接、保管、调阅与借阅、鉴定与销毁
  • B、形成、归档、交接、保管、查阅与借阅、鉴定与销毁
  • C、移交、归档、交接、保管、查阅与借阅、甄别与销毁
  • D、移交、归档、交接、保管、调阅与借阅、甄别与销毁


  • 10、 列为短期保存的档案,其保管期限为( )
  • A、5年以下
  • B、10年以下
  • C、15年以下
  • D、20年以下


  • 11、 国际档案日是每年的( )
  • A、6月8日
  • B、6月9日
  • C、6月10日
  • D、6月11日


  • 12、 声像档案除文体活动类,其它均为( )保存。
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、30件


  • 13、 不同幅面的工程图纸,应统一折叠成( )幅面” 297mm × 210mm”。应图面朝内,首先沿标题栏的短边方向以W 形折叠,然后再沿标题栏的长边方向以W 形折叠,并使标题栏露在外面。参考:《GB/T 50328- 2014 建设工程文件归档规范》
  • A、A1
  • B、A2
  • C、A3
  • D、A4


  • 14、 用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律,叫( )
  • A、档案利用
  • B、档案统计
  • C、档案检索
  • D、档案编研


  • 15、 集中统一管理的业务档案,应在( )完成上年档案整理,由本级行业务部门向办公室完成移交。
  • A、当年12月前
  • B、每年一季度前
  • C、每年二季度前
  • D、次年6月前


  • 16、 档案的主要业务具体有( )
  • A、收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用
  • B、分类、审核、归档、档案检索、档案利用
  • C、收集、整理、鉴定、保管、统计、检索
  • D、分类、审核、档案利用、档案封存


  • 17、 科技档案大类用字母( )表示。
  • A、B
  • B、C
  • C、GK
  • D、G


  • 18、 企业中反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案,列为( )
  • A、文书档案
  • B、科技档案
  • C、实物档案


  • 19、 科技档案盖章,除了盖档案号还应盖( )
  • A、顺序号
  • B、总登记号
  • C、目录号
  • D、案卷号


  • 20、 库房温度和温度变化要求保持在( )范围内。
  • A、温度14-24℃,温度45-65%
  • B、温度25-30℃,温度40-60%
  • C、温度20-30℃,温度30-40%


  • 21、(多选题) 档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、( )、编研、利用和统计。
  • A、保管
  • B、鉴定
  • C、检索
  • D、开发


  • 22、(多选题) 科技档案归档管理与项目建设实行“四同步”,即( )
  • A、立项与档案工作同步
  • B、合同签订与归档要求同步
  • C、勘察设计及项目建设过程与竣工材料的形成、积累、收集、整理等工作同步
  • D、项目竣工验收与竣工档案验收同步进行


  • 23、(多选题) 新《档案法》新增了哪两章内容( )
  • A、档案信息化建设
  • B、法律责任
  • C、监督检查
  • D、档案的利用和公布


  • 24、(多选题) 案整理工作应遵循的基本原则是( )
  • A、尊重和维护档案的本质特性
  • B、保持档案文件之间的历史联系
  • C、尊重和利用原有的整理基础
  • D、要从便于保管和利用进行调整或加工


  • 25、(多选题) 科学管理库房主要包括以下几项内容:( )
  • A、合理布局库房
  • B、选择规范的档案装具
  • C、挑选符合要求的包装材料
  • D、全宗及全宗内档案的科学排架


  • 26、(多选题) 科技档案档号章由( )组成。
  • A、分类号
  • B、序号
  • C、件号
  • D、目录号


  • 27、(多选题) 关于保管期限的表述,下列正确的是( )
  • A、科技档案保管期限应从归档以后的下一年一月一日算起
  • B、会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起
  • C、文书档案应从归档所属年度算起
  • D、实物档案从归档入库年度算起


  • 28、(多选题) 文书档案应按件装订,装订时,( )
  • A、正本在前,定稿在后,签发页在中间;
  • B、原件在前,复制件在后;
  • C、附件在前,正文在后;
  • D、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后;
  • E、收文处理页在前,收文在后
  • F、发文在前,收文在后


  • 29、(多选题) 会计档案具体内容包括( )
  • A、会计凭证类
  • B、会计账簿类
  • C、财务报告类
  • D、其他会计资料


  • 30、(多选题) 科技档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、不定期


  • 31、(多选题) 以下选项,哪些是属于档案可能的载体( )
  • A、纸质文件
  • B、电子文件
  • C、照片
  • D、实物


  • 32、(多选题) 档案库房不应设置在以下哪些区域( )
  • A、地下室
  • B、顶层
  • C、首层
  • D、中间屋


  • 33、(多选题) 下面哪些内容属于按件整理的文书档案盒脊背的内容( )
  • A、全宗号、年度
  • B、保管期限、机构
  • C、起止件号
  • D、盒号


  • 34、(多选题) 列属于永久保管的企业管理类档案有( )
  • A、本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料
  • B、本企业发展规划、战略据测、重大改革、年度计划和总结文件材料
  • C、本企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料
  • D、本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划、总结等文件材料


  • 35、(多选题) 文书档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、30年
  • C、10年
  • D、5年


  • 36、(判断题) 企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的可不归档。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 37、(判断题) 科技档案总目录是各种目录的总称。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 38、(判断题) 档案贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料,对贮存柜架进行排列时,应保证空气能在其内部循环流通。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 39、(判断题) 本单位人员需借出档案、资料须登记,未履行登记手续的,不予提供档案、资料。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 40、(判断题) 档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时进行安全检查、切断电源、关好门窗。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 41、(判断题) 档案是人们在社会活动中无意识地形成的历史记录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 42、(判断题) 大事记的选事原则,总的要求是本着“全面查找,事事不漏”的原则。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 43、(判断题) 科技档案是记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的科技文件材料。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 44、(判断题) 声像档案是记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 45、(判断题) 《档案法》中,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 46、(判断题) 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编码研成果。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 47、(判断题) 科技档案档号的编制是受其分类方案制约的。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 48、(判断题) 财务报表需装订封皮,采用三孔一线、缝纫、不锈钢钉等方法在左侧装订。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 49、(判断题) 档案库房中的档案架、柜、箱等档案装具应排列有序、统一编号。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 50、(判断题) 收集工作是档案工作的基础。( )
  • A、正确
  • B、错误


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