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中山港航档案管理业务知识考试

2024-08-29 15:40:20.226.0.52901

中山港航档案管理业务知识考试 在线考试 答题题目
1、 集中统一管理的业务档案,应在( )完成上年档案整理,由本级行业务部门向办公室完成移交。
  • A、当年12月前
  • B、每年一季度前
  • C、每年二季度前
  • D、次年6月前


  • 2、 哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于文件本身的( )
  • A、保存价值
  • B、保管要求
  • C、质量状况
  • D、完整程度


  • 3、 归档文件以( )为单位进行整改
  • A、卷
  • B、件
  • C、册


  • 4、 声像档案除文体活动类,其它均为( )保存。
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、30件


  • 5、 以下哪个是正确的档案整理流程( )
  • A、编目-分类-编号、编页-修整、扫描-装订 -装盒-排架
  • B、分类-编目-编号、编页-修整、扫描-装订-装盒-排架
  • C、分类-编号、编页-编目-修整、扫描-装订-装盒 -排架
  • D、编目-编号、编页-分类-修整、扫描-装订-装盒-排架


  • 6、 文本文件电子档案存储格式( )
  • A、PDF
  • B、JPEG
  • C、TIFF
  • D、BMP


  • 7、 国际档案日是每年的( )
  • A、6月8日
  • B、6月9日
  • C、6月10日
  • D、6月11日


  • 8、 用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律,叫( )
  • A、档案利用
  • B、档案统计
  • C、档案检索
  • D、档案编研


  • 9、 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企事业单位和其他组织,应当( ),依法健全档案管理制度。
  • A、建立档案工作责任制
  • B、确定档案专职人员
  • C、成立档案工作领导小组
  • D、确定归档范围


  • 10、 列为长期保存的档案,其保管期限为( )
  • A、15年至50年
  • B、16年至50年
  • C、10年至50年
  • D、20年至50年


  • 11、 《中华人民共和国档案法》制定并颁布的时间是( )年。
  • A、1987
  • B、1990
  • C、1994
  • D、2007


  • 12、 档案保管工作中常说的“九防”,一般指防火、防水、(  )、防潮、防霉、防虫、放光、防尘、防盗。
  • A、防辐射
  • B、防冻
  • C、防高温
  • D、防阴暗


  • 13、 下列属于归档范围的是( )
  • A、上级单位的文件材料中,普发性不需本单位办理的文件材料
  • B、本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料
  • C、本单位文件材料中的重份文件
  • D、同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料


  • 14、 归档文件数量较少的单位可采用( )分类法
  • A、年度-组织机构-保管期限
  • B、年度-组织机构-保管价值
  • C、年度-保管期限
  • D、年度-组织机构


  • 15、 建设项目文件材料在其项目验收后( )内整理立卷后归档。
  • A、一个月
  • B、三个月
  • C、六个月
  • D、一年


  • 16、  国家主席习近平签署第47号主席令予以公布,新修订的《档案法》于( )起正式施行。
  • A、2021年5月18日
  • B、2021年1月1日
  • C、2020年9月1日
  • D、2020年6月1日


  • 17、 ( )不属于科技档案范畴。
  • A、科学研究类
  • B、基本建设类
  • C、设备仪器类
  • D、行政管理类


  • 18、 归档文件按件整理时,文件有多个时间,应当以哪个为准来确定文件所属年份( )
  • A、签发日期
  • B、批准日期
  • C、落款日期
  • D、收文日期


  • 19、 ( )不得兼管会计档案。
  • A、会计员
  • B、会计部门负责人
  • C、会计部门副职
  • D、出纳人员


  • 20、 列为短期保存的档案,其保管期限为( )
  • A、5年以下
  • B、10年以下
  • C、15年以下
  • D、20年以下


  • 21、(多选题) 档案柜架贴插标签应写明该排柜架所存放档案的( )
  • A、全宗名称
  • B、案卷题名
  • C、类项名称
  • D、案卷起止号


  • 22、(多选题) 文书档案应按件装订,装订时,( )
  • A、正本在前,定稿在后,签发页在中间;
  • B、原件在前,复制件在后;
  • C、附件在前,正文在后;
  • D、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后;
  • E、收文处理页在前,收文在后
  • F、发文在前,收文在后


  • 23、(多选题) 实物档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、不定期


  • 24、(多选题) 列属于永久保管的企业管理类档案有( )
  • A、本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料
  • B、本企业发展规划、战略据测、重大改革、年度计划和总结文件材料
  • C、本企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料
  • D、本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划、总结等文件材料


  • 25、(多选题) 科技档案档号章由( )组成。
  • A、分类号
  • B、序号
  • C、件号
  • D、目录号


  • 26、(多选题) 照片说明内容包括( )
  • A、照片号和底片号
  • B、参见号、事由
  • C、时间、地点
  • D、人物、背景 E.摄影者


  • 27、(多选题) 面属于实物档案的是( )
  • A、证书
  • B、奖杯
  • C、奖牌
  • D、纪念品


  • 28、(多选题) 以下选项,哪些是属于档案可能的载体( )
  • A、纸质文件
  • B、电子文件
  • C、照片
  • D、实物


  • 29、(多选题) 下面对归档文件材料保管期限划分描述错误的是( )
  • A、本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料划分为永久
  • B、各项会议讨论未通过的文件材料划分为30年
  • C、党政联席会议记录本划分为永久
  • D、本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议划分为30年


  • 30、(多选题) 科技档案采用( )装订形式。
  • A、整卷装订
  • B、单份文件装订
  • C、按项目装订
  • D、按时间装订


  • 31、(多选题) 下列选项对项目建设各阶段文件的收集及其责任描述正确的是( )
  • A、项目准备阶段:建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件
  • B、项目准备阶段:勘探、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件
  • C、项目施工阶段:建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完善、准确、系统情况,审核、签署竣工文件,并向建设单位提交有关专项报告、验证材料和其他监理文件
  • D、项目试运行阶段:试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件。


  • 32、(多选题) 档案安全检查的方式和方法有( )
  • A、定期检查一般一年或两年一次,按档案目录逐卷检查
  • B、定期检查规定为一年一次,按档案目录逐卷检查
  • C、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行,可先局部检查,发现问题再全面检查
  • D、不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行全面检查


  • 33、(多选题) 电子文件管理的核心是确保电子文件的( )
  • A、原始性
  • B、有效性
  • C、连续性
  • D、系统性


  • 34、(多选题) 档案库房不应设置在以下哪些区域( )
  • A、地下室
  • B、顶层
  • C、首层
  • D、中间屋


  • 35、(多选题) 科技档案保管期限分为( )
  • A、永久
  • B、长期
  • C、短期
  • D、不定期


  • 36、(判断题) 档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统地反映档案类目设置的具体顺序。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 37、(判断题) 科技档案的目录有两种,分别是科技档案总目录和科技档案分类目录。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 38、(判断题) 财务报表需装订封皮,采用三孔一线、缝纫、不锈钢钉等方法在左侧装订。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 39、(判断题) 档案主管部门及其工作人员应当按照法定的职权和程序开展监督检查工作,做到科学、公正、严格、高效,不得利用职权谋取利益,不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 40、(判断题) 项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 41、(判断题) 声像档案是记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 42、(判断题) 档案级光盘是耐久性达到特定要求的可记录光盘,其各项技术指标优于工业标准。档案级光盘的归档寿命大于30年。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 43、(判断题) 在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案柜架应有统一的反映存放档案内容的标牌。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 44、(判断题) 电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 45、(判断题) 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编码研成果。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 46、(判断题) 只要有红字版头和文号的文件都必须归档。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 47、(判断题) 档案库房中的档案架、柜、箱等档案装具应排列有序、统一编号。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 48、(判断题) 文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的,相同内容不同载体的归档范围、保管期限是相同的。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 49、(判断题) 大事记的选事原则,总的要求是本着“全面查找,事事不漏”的原则。( )
  • A、正确
  • B、错误


  • 50、(判断题) 科技档案总目录是各种目录的总称。( )
  • A、正确
  • B、错误


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